孫組長揚恩

Tel: (02) 2322-6272

E-mail: ywchen@ntub.edu.tw

主要工作職掌：

1.綜理學務組業務

2.校務主任臨時交辧業務

鄭行政組員

Tel: (02)2322-6274

E-mail: yafang817@ntub.edu.tw

主要工作職掌：

1. 受理學生兵役緩徵申請、休/退學緩徵取消、儘後召集發函申請作業。
2. 辦理學生平安保險加保彙整造冊、對帳及核銷事宜。
3. 受理學生申請保險理賠作業。
4. 學生獎懲簽核及登錄。
5. 學生操行成績核算及登打。
6. 各類獎學金申請彙整及審核、辦理獎學金管理委員會議、獎學金彙款清冊製作。
7. 彙整並初審華視獎學金申請表件。
8. 受理急難救助慰問金申請、召開委員會議審核。
9. 執行學生社團行政工作(協助場地借用)、活動管理與輔導。
10. 彙整各社團成果報告、活動紀錄表、社團指導老師聘用、鐘點費造冊核結。
11. 各班幹部名冊彙整、班聯會及畢聯會輔導與推動。
12. 辦理每學期學生幹部座談會(含班級及社團)。
13. 新生入學始業式規劃與執行。
14. 召開導師會議、導師輔導費簽核、輔導紀錄表彙整。
15. 辦理訪視各教學輔導處業務。
16. 受理各項有關學生之申訴業務。
17. 配合學務處協辦校慶、畢業典禮等活動。
18. 配合校友服務組各項校外聯誼活動（協辦校友暨在校師生聯合登山健行活動等）。
19. 輔導畢業生加入空院院友會、院友會相關聯繫事宜。
20. 學生生活輔導及返校日教室整潔宣導。
21. 配合校安中心校園安全與維護。
22. 配合臺北市交通局交通安全宣導。
23. 辦理招生宣傳組業務，規劃招生宣傳工作事項、執行校外宣導、校內入班宣導、招生說明會等招生宣傳工作。
24. 招生宣導品、廣告、招生宣導等宣傳經費採購與核結。
25. 學務組公文登記桌及辦理來文簽辦。
26. 學務組財產管理、盤點及維護。
27. 學務組各項經費需求編列、業務採購及核銷。
28. 學務組學習助學生進用管理及每月助學金核銷。
29. 服務學習生管理及評核督導。
30. 彙整各組行政會議工作報告。
31. 有關各輔導處學生事務工作之協助彙辦。
32. 失物招領。
33. 學務組網頁資料公告及維護。
34. 主管臨時交辦業務。